УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ ЗА КАНДИДАТИ ЗА РАБОТА

1. Обща информация

a) Информация за защита на данните

Защитата на Вашите лични права при обработката на Вашите лични данни е важен въпрос за MAN Energy Solutions

Ние обработваме лични данни, придобити в хода на посещенията на Кариерния портал на нашия уебсайт, в съответствие със законовите разпоредби на държавата, в която се намира седалището на администратора на данни. Освен това всички дружества от групата MAN Energy Solutions са поели ангажимент за цялостна и единна защита на личните данни в обвързваща групова политика. Това гарантира, че нивото на защита, осигурявано в рамките на MAN Energy Solutions Group в световен мащаб, е сравнимо със стандартите на Европейския съюз.

b) Администратор на данни и лице за контакт

Администраторът на данни за Вашите данни по смисъла на закона за защита на данните е: MAN Energy Solutions SE Germany или дружеството от групата MAN Energy Solutions ("MAN ES"), в което кандидатствате.

За общи въпроси, свързани със защитата на данните, или за да упражните правата си, моля, свържете се със: Защита на данните на групата на dataprotection@man-es.com

2. Събиране и обработка на личните данни

a) Източници на данни и лични данни, които събираме

Вашите лични данни обикновено се събират директно от Вас като част от процеса на набиране на персонал (формуляри за кандидатстване, автобиографии, интервюта...). Освен това MAN ES може да получи данни от трети страни, като например агенции за набиране на персонал, препоръки, предоставени от бивши работодатели, или социални платформи, като LinkedIn.

Ние можем да обработваме следните категории лични данни: :

Данни за контакт (име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер, адрес...)
Автобиография (информация за Вашите квалификации, умения, опит и трудов стаж...)
Гражданство и право на работа в страната, в която кандидатствате
Ако е приложимо, снимка на кандидата
Ако е приложимо, информация за шофьорска книжка
Ако е приложимо и когато е разрешено от закона, информация относно характера или поведението (личностен тест)
Ако е приложимо и когато е разрешено от закона, информация за наблюдение на равните възможности
Ако е приложимо и когато е разрешено от закона, информация от проверка на свидетелството за съдимост

Ако направим окончателна оферта, може да обработим и следното:

Информация за банкова сметка
Данни за спешни контакти
Ако е приложимо и когато е разрешено от закона, здравна информация (медицински преглед)

b) Цел и законно основание за обработката

Целта на обработката на Вашите данни от MAN ES е да оцени Вашата пригодност за длъжността, за която сте кандидатствали, и да ни помогне да развием и подобрим нашия процес на набиране на персонал. Ние ще използваме Вашите данни за кандидатстване изключително за процеса на подбор за длъжността, за която сте кандидатствали, или за други възможности за работа, ако изрично сте дали съгласието си за това.

Законовото основание за обработката е изпълнението на договор или предприемането на стъпки по ваше искане, преди сключването на договор. В някои случаи Администраторът на данни може да разчита и на своя легитимен интерес или на Вашето съгласие за конкретни процеси по време на процеса на подбор на персонал.

c) Скрининг преди назначаване на работа за всички новонаети лица

MAN ES извършва предварителни проверки като част от процеса на набиране на персонал, за да удовлетвори възможно най-високите стандарти за съответствие и почтеност в своите бизнес дейности. MAN ES трябва да гарантира, че потенциалният персонал изпълнява задачите си в съответствие с високи етични стандарти и гарантира спазването на корпоративните принципи на компанията, за да се сведат до минимум правните рискове и да се предотврати увреждането на репутацията на компанията.

Обработването на Вашите лични данни е необходимо за целите на установяване на трудово правоотношение с Вас. MAN ES има легитимен интерес да наема кандидати, които са почтени и действат въз основа на валиден закон. Това се гарантира чрез валидиране на информацията, която ни предоставяте, преди да ви бъде предложен трудов договор.

Скрининга преди наемане на работа включва проверка на личните ви данни (фамилия, име, дата на раждане, адрес), представяне на оригинална лична карта или подобен документ, доказващ Вашата самоличност, и представяне на оригинални дипломи (удостоверение, отнасящо се до най-високата степен на образование, или по изключение официално заверено копие на хартиен носител).

Също така се проверява дали вече сте работили за MAN ES и - ограничено в този случай и в съответствие с разпоредбите за защита на данните - дали сте извършили сериозни нарушения на законовите и официалните разпоредби или на разпоредбите на групата по време на периода на заетост. За тази цел личните данни се извличат от съществуващото досие на служителя за последните три години, от системата за подаване на сигнали за нарушения (ограничена до MAN ES) и от базата данни за сигурност на Group Security.

Направено е и сравнение с публично достъпен списък на финансовите санкции съгласно действащата Резолюция № 881/2002 на ЕС. Освен това се извършва съпоставка със списъка на Plea-Monitor и базата данни SAM, за да се установи всяко участие в т.нар. факти, подлежащи на докладване.

Списъкът Plea-Monitor съдържа имената на лица, които са работили или работят за Volkswagen Group във връзка с проблема с дизеловите двигатели, например като консултанти или адвокати. По съображения за съответствие тези кандидати не могат да бъдат наемани при определени условия като служители на MAN ES.

Базата данни SAM на американските власти съдържа имената на лица, на които е разрешено да работят за MAN ES като служители само при спазване на определени критерии.

Скринингът преди назначаване на работа на всички новонаети лица се извършва от съответния отговорен отдел «Човешки ресурси», а при необходимост и от отдел «Сигурност на групата». Само ограничена група от вътрешни лица има право на достъп до Вашите данни и осигурява спазването на горепосочения срок за изтриване.

В случай на необичайни констатации по време на цялостната проверка, резултатите се обсъждат в комисия, в чийто състав влизат представител на отдел «Съответствие на човешките ресурси", мениджърът в съответния отдел «Човешки ресурси», мениджърът в отдела за набиране на персонал и работническият съвет (ако е приложимо). Резултатите от обсъждането се документират и се вписват в личното досие.

В случай на нови служители цялата събрана информация, свързана с цялостната проверка, се включва в личното досие, където ще се съхранява в съответствие със сроковете за съхранение на съответните досиета и данни за персонала. Данните няма да бъдат обработвани за никакви други цели.

Цялата събрана информация, свързана с цялостната проверка, ще бъде изтрита за всички неуспешни външни кандидати след шест месеца.

Данните трябва да бъдат предоставени, за да се сключи договор.

d) Съхраняване и изтриване на лични данни

В случай че не бъдете наети на работа, Вашите данни ще бъдат изтрити след приключване на процеса на кандидатстване. В случай че сте наети, данните от кандидатурата ще бъдат прехвърлени във Вашето лично досие и ще бъдат изтрити след прекратяването на Вашия трудов договор. Всички периоди на съхранение са предмет на националните законодателства на държавата, в която кандидатствате. За повече информация се обърнете към отдел «Човешки ресурси».

4. Вашите права

Освен правото да получавате информация за свързаните с Вас данни и да ги променяте, имате и правото да изтриете и блокирате данните си, както и правото да възразите срещу обработването на данните си, освен ако това не е забранено от законови разпоредби. Също така имате право на преносимост на данните.

Ако получаваме и обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право да оттеглите даденото съгласие. Оттеглянето на съгласието Ви не оказва влияние върху законосъобразността на обработката на данни, която се е извършвала въз основа на съгласието Ви до момента на оттеглянето му.

За да оттеглите съгласието си или да упражните правата си във връзка с Вашите данни, моля, свържете се с лицето за контакт по въпросите на човешките ресурси, посочено в обявата за работа, на която отговаряте, и/или с отдела за защита на данните.

Моля, имайте предвид, че участието в процеса на кандидатстване в MAN Energy Solutions не е възможно, без да се обработват Вашите лични данни.

В случай на оплаквания имате възможност да се обърнете към регулаторния орган за защита на данните.

5. Запазване на права

MAN Energy Solutions може да актуализира настоящото Уведомление за поверителност на данните по всяко време при спазване на закона за защита на данните. Можете да намерите най-новата версия на нашия уебсайт или като се свържете с отдела за човешки ресурси на мястото, на което кандидатствате, или с отдела за защита на данните.

Настоящото Уведомление за защита на личните данни съдържа обща информация за всички кандидати по света, но правилата за защита на данните могат да се различават в отделните държави. Ако по време на кандидатстването местният екип по човешки ресурси Ви предостави друга версия на «Уведомление за защита на данните за кандидати за работа», местната версия има предимство пред тази.

Основна версия: 10.2021