AVVISO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER I CANDIDATI DI LAVORO
1. Informazioni generali
a) Informativa sulla protezione dei dati
La protezione dei vostri diritti personali durante il trattamento dei vostri dati personali è una preoccupazione importante per MAN Energy Solutions.
Trattiamo i dati personali acquisiti nel corso delle visite al nostro sito web Portale Carriere in conformità con le norme di legge del Paese in cui è domiciliato il Titolare del Trattamento. Inoltre, tutte le società del MAN Energy Solutions Group si sono impegnate per la protezione completa e uniforme dei dati personali in una politica di gruppo vincolante. Ciò garantisce che il livello di protezione fornito all'interno del MAN Energy Solutions Group in tutto il mondo è conforme agli standard dell'Unione Europea.
b) Titolare del Trattamento e contatti
Il Titolare del Trattamento dei dati ai sensi della legge sulla protezione dei dati è: MAN Energy Solutions SE Germania o la società del MAN Energy Solutions Group ("MAN ES") a cui vi state candidando.
Per domande generali sulla protezione dei dati o per esercitare i vostri diritti contattate: Group Data Protection dataprotection@man-es.com
2. Raccolta e Trattamento dei Dati Personali
a) Fonti di Dati e Dati personali che raccogliamo
I vostri dati personali sono generalmente raccolti direttamente da voi nell'ambito del processo di reclutamento (moduli di candidatura, CV, colloqui...). Inoltre MAN ES può ricevere dati da terzi come agenzie di collocamento, referenze fornite da ex datori di lavoro, o piattaforme social come LinkedIn.
Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo…)
- CV (dettagli delle vostre qualifiche, abilità, esperienza e storia lavorativa...)
- Nazionalità e diritto a lavorare nel paese in cui vi state candidando
- Se applicabile, foto del candidato
- Se applicabile, informazioni sulla patente di guida
- • Se applicabile e ove consentito dalla legge, informazioni relative al carattere o al comportamento (test della personalità)
- Ove applicabile e ove consentito dalla legge, informazioni sul monitoraggio delle pari opportunità
- Se applicabile e ove consentito dalla legge, informazioni provenienti da controlli di casellario giudiziale
Se faremo un'offerta finale, potremo anche elaborare quanto segue:
- Informazioni sul conto bancario
- Dettagli di contatto di emergenza
- Se applicabile e ove consentito dalla legge, informazioni sanitarie (visita medica)
b) Finalità e fondamento giuridico del Trattamento
Lo scopo del trattamento dei vostri dati da parte di MAN ES è di valutare la vostra idoneità al ruolo per il quale vi siete candidati e di aiutarci a sviluppare e migliorare il nostro processo di assunzione. Utilizzeremo i dati della vostra candidatura esclusivamente per il processo di selezione per la posizione lavorativa per la quale vi siete candidati o per altre opportunità di lavoro se avete espressamente acconsentito.
Il presupposto di liceità del trattamento è l'esecuzione di un contratto o l'adozione di provvedimenti su vostra richiesta, prima della conclusione di un contratto. In alcuni casi il Titolare del Trattamento può fare affidamento anche sul legittimo interesse al trattamento o sul vostro consenso per specifiche procedure durante il processo di assunzione.
c) Screening pre-assunzione per tutte le nuove assunzioni
MAN ES esegue controlli in background nell'ambito del processo di assunzione al fine di soddisfare i più elevati standard di conformità e integrità nelle proprie attività commerciali. MAN ES deve garantire che il potenziale personale svolga i propri compiti secondo elevati standard etici e garantire il rispetto dei principi aziendali al fine di ridurre al minimo i rischi legali e prevenire danni alla reputazione dell'azienda.
Il trattamento dei vostri dati personali è necessario al fine di instaurare con voi un rapporto di lavoro. MAN ES ha un legittimo interesse ad assumere candidati che abbiano integrità e agiscano in base alla legge vigente. Ciò è garantito dalla convalida delle informazioni che ci fornite prima che vi venga offerto un contratto di lavoro.
Lo screening pre-assunzione prevede la verifica delle vostre generalità (cognome, nome, data di nascita, indirizzo), la presentazione della vostra carta d'identità originale o di un documento comparabile comprovante la vostra identità, e la presentazione dei vostrii certificati in originale (certificato relativo al più alto livello di istruzione o, eccezionalmente, copia autenticata in formato cartaceo).
Viene inoltre verificato se avete già lavorato per MAN ES e - limitatamente a questo caso e nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati - se avete commesso gravemente violazioni delle norme legali e ufficiali o dei regolamenti del Gruppo durante il periodo di impiego. A tal fine, i dati personali vengono recuperati nella scheda personale esistente negli ultimi tre anni, nel sistema di segnalazione (limitato a MAN ES) e nel database di sicurezza di Group Security.
Viene inoltre effettuato un confronto con un elenco di sanzioni finanziarie accessibile al pubblico secondo la vigente risoluzione UE n. 881/2002. Inoltre, viene effettuato un confronto con l'elenco Plea-Monitor e la banca dati SAM al fine di identificare l'eventuale coinvolgimento in fatti cosiddetti segnalabili.
L'elenco Plea-Monitor contiene il nome di persone che hanno lavorato o stanno lavorando per il Gruppo Volkswagen in relazione alla questione del diesel, ad esempio consulenti o avvocati. Per motivi di conformità, questi candidati non possono essere assunti a determinate condizioni come dipendenti di MAN ES.
La banca dati SAM delle autorità statunitensi contiene i nomi delle persone che possono lavorare per MAN ES solo in base a determinati criteri.
Lo screening pre-assunzione per tutte le nuove assunzioni viene effettuato da ciascuna Direzione Risorse Umane responsabile e anche, se necessario, da Group Security. Solo un gruppo ristretto di persone internamente è autorizzato ad accedere ai vostri dati e garantisce il rispetto del periodo di cancellazione sotto indicato.
In caso di risultati insoliti durante il controllo dei precedenti, i risultati vengono discussi in un comitato i cui membri includono un rappresentante dell'HR Compliance, il manager dell'ufficio Risorse umane responsabile, il manager dell'ufficio reclutamento e il comitato aziendale (se applicabile). I risultati della discussione sono documentati e inseriti nel fascicolo del personale.
In caso di nuove assunzioni, tutte le informazioni raccolte relative al controllo dei precedenti sono incluse nella cartella del personale dove saranno conservate in base ai periodi di conservazione delle registrazioni e dei dati del personale rilevanti. I dati non verranno trattati per nessun altro scopo.
Tutte le informazioni raccolte relative al controllo dei precedenti saranno cancellate per tutti i candidati esterni non vincitori dopo sei mesi.
I dati devono essere forniti per concludere un contratto.
d) Conservazione e Cancellazione dei Dati Personali
Nel caso in cui non foste assunti i vostri dati saranno cancellati dopo la chiusura della procedura di candidatura. In caso di assunzione, i dati della candidatura saranno trasferiti nella vostra scheda personale e cancellati dopo la risoluzione del contratto di lavoro. Tutti i periodi di conservazione sono soggetti alle legislazioni nazionali del paese in cui stai facendo domanda. Per ulteriori informazioni contatta il dipartimento delle risorse umane.
4. I vostri diritti
Oltre al diritto di ricevere informazioni sui dati che vi riguardano e di modificare i vostri dati, avete anche il diritto di cancellare e bloccare i vostri dati e il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati, se non prescritto da norme di legge. Avete anche diritto alla portabilità dei dati.
Se acquisiamo ed elaboriamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il consenso che avete fornito. La vostra revoca del consenso non ha effetto sulla liceità del trattamento dei dati avvenuto sulla base del vostro consenso fino alla revoca.
Per revocare il vostro consenso o esercitare i vostri diritti in relazione ai vostri dati, vi preghiamo di contattare il Contatto Risorse Umane specificato nell'annuncio di lavoro a cui state rispondendo e/o Protezione dei dati.
Si prega di notare che la partecipazione alla procedura di richiesta di MAN Energy Solutions non è possibile senza il trattamento dei dati personali dell'utente.
In caso di reclami, avete la possibilità di contattare un garante della protezione dei dati.
5. Riserve
MAN Energy Solutions può aggiornare la presente Informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento in base alla legge sulla protezione dei dati. Puoi trovare l'ultima versione sul nostro sito Web o contattando l'Ufficio Risorse Umane della sede a cui ti stai candidando o la Protezione dei dati.
La presente Informativa sulla privacy contiene informazioni generali per tutti i candidati in tutto il mondo, tuttavia le norme sulla protezione dei dati possono variare da paese a paese. Se al momento della presentazione della domanda, il team delle risorse umane locale vi fornisce un'altra versione dell'"Avviso sulla protezione dei dati per i candidati al lavoro", la versione locale prevale su questa versione.
Versione generale: 10.2021